home > POL
동시 등록공급사의 매출자료를 매입으로 다시 입력하고 있습니까?
공급사마다 거래명세 전달방식과 자료형식이 다르면 담당자가 내용을 확인하고 전산에 매입으로 다시 입력하는 업무가 발생할 수 있습니다.
거래자료 수령 채널의 분산
종이 거래명세서·팩스·파일 등 여러 방식으로 전달되는 매출자료를 각각 확인해야 합니다.
반복되는 자료 입력
받은 매출자료를 자사 전산환경에 맞춰 매입으로 다시 등록하는 업무가 생깁니다.
매입·매출 대사 부담
양측의 매입·매출 금액과 수량이 맞는지 담당자 간에 다시 확인해야 할 수 있습니다.
거래명세서를 받으면 매입 입력은 원클릭으로.
매입·매출 업무를 연결하는 세 가지 핵심 가치
거래명세서를 온라인으로 송수신
공급 측의 매출 거래명세서가 거래 측에 매입자료로 전달되도록 연결합니다.
거래처·품목 기준 사전 정리
서로 다른 거래처와 품목정보를 연동기준에 맞춰 확인합니다.
매입·매출 원클릭 등록
받은 자료를 다시 입력하지 않고 한 번의 클릭으로 매입·매출에 등록합니다.
거래명세서 송수신부터 매입·매출 등록까지 지원합니다
매출 전송
공급 사업자가 매출 거래명세서를 거래처로 전송합니다.
매입 수신
거래 사업자가 공급사의 매출자료를 매입자료로 받아 확인합니다.
매입·매출 동시 등록
송수신한 자료를 원클릭으로 매입과 매출에 함께 등록합니다.
품목정보 연결
사업자별로 다른 품목정보를 확인해 자료연동의 기준을 정리합니다.
거래처정보 연결
매출처와 매입처의 거래처정보를 확인해 연동대상을 연결합니다.
발주 전송·수주 수신
매입·매출 자료와 함께 발주를 전송하고 수주로 받을 수 있습니다.
공급사의 매출이 거래처의 매입으로 연결됩니다
POL이 공급 사업자와 거래 사업자 사이에서 매입·매출 자료를 주고받고, SIMS와 연동해 자료를 송·수신할 수 있습니다.
사업자간 자료 송수신
매입·매출 자료 처리 단계
연동기준 설정
사업자·거래처·품목 기준 확인
매출 전송
공급사가 거래명세서 전송
매입 수신
거래처가 매입자료로 수신
원클릭 등록
매입·매출 동시 등록
처리현황 확인
송수신 및 등록상태 확인
세부 기능, 연동 데이터와 처리방식은 양측 전산환경 및 계약조건을 확인한 후 결정됩니다.
국내 다수의 제약·의약품·의료기기 업체가 이용하고 있습니다
POL 도입 검토 대상
- 거래 업체 간 반복적인 매입·매출이 많은 업체
- 매입자료 재입력 업무를 줄이고 싶은 업체
- 거래처·품목 연결기준을 체계화하려는 업체
- ERP와 매입·매출 자료 연동을 검토하는 업체
도입 전 확인사항
- 공급사와 거래사의 사용 전산
- 매출자료의 현재 전달방식
- 거래처·품목 코드의 연결 가능 여부
- 필요한 송수신 데이터와 처리주기
양측 전산환경을 확인한 후 연동범위를 결정합니다
업무 확인
현재 매입·매출 자료 처리방식과 참여 사업자를 확인합니다.
자료 점검
거래처·품목·매입·매출 자료의 구조를 확인합니다.
연동 협의
송수신 항목과 적용범위를 협의합니다.
설정·운영
연결기준을 설정하고 시험 후 운영합니다.
자주 묻는 질문
POL은 어떤 시스템인가요?
신성아트컴의 PharmOn Line으로, 의약품·의료기기 업체와 거래처가 거래명세서를 주고받고 매입·매출을 원클릭으로 등록하는 사업자간 자료 송수신 서비스입니다.
WOS와 POL은 무엇이 다른가요?
WOS는 거래처가 웹에서 주문하는 시스템이고, POL은 사업자 간 거래명세서를 주고받아 매입·매출 입력을 줄이는 데 초점을 둡니다.
발주·수주 자료도 주고받을 수 있나요?
네. 매출 전송·매입 수신과 함께 발주 전송 및 수주 수신 기능도 제공합니다.
모든 업체와 바로 연동할 수 있나요?
상대 업체의 전산환경, 자료형식과 연동 가능 여부를 먼저 확인해야 합니다.
SIMS와 연동할 수 있나요?
SIMS와 연동하여 자료를 송·수신할 수 있습니다.
공급사의 매출자료를 매입으로 다시 입력하고 있습니까?
현재 매입·매출 자료 처리방식과 양측 전산환경을 확인하여 POL 적용범위와 도입절차를 안내해 드립니다.