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발주 이후의 입고 상황을 여러 자료로 확인하고 있습니까?
병원 발주자료와 공급사 입고자료가 분리되면 입고예정, 미납, 재고와 정산내역을 담당자가 반복해서 확인해야 할 수 있습니다.
분리된 발주자료
병원 발주와 공급사의 수주·출고자료를 각각 확인해야 합니다.
입고예정·미납 확인
공급사별 입고예정 수량과 미납내역을 지속적으로 관리해야 합니다.
정산자료 관리
입출고와 재고 흐름을 기준으로 사후 정산자료를 확인해야 합니다.
따로 보던 발주·입고·정산자료를 병원 발주부터 사후 정산까지 한 흐름으로.
구매대행 업무를 위한 세 가지 핵심 가치
병원 발주와 공급사 업무 연결
HSIMS의 병원 주문자료를 GPO의 발주조회와 공급사 관리업무로 연결합니다.
입고예정과 미납 진행상황 관리
공급사별 입고예정 등록과 미납내역을 확인할 수 있도록 지원합니다.
재고 흐름과 사후 정산 지원
공급사 입고자료와 재고를 관리하고 사후 정산 확정업무를 지원합니다.
발주·입고·재고·정산에 필요한 핵심 업무를 지원합니다
발주자료 조회
병원 주문자료를 기준으로 발주내역을 조회할 수 있도록 지원합니다.
입고예정 등록
공급사가 예정된 입고 품목과 수량을 등록하고 확인할 수 있도록 지원합니다.
미납 관리
발주 대비 미입고 품목과 수량을 확인해 후속업무에 활용합니다.
재고관리
공급사 입고자료와 구매대행 업무에 필요한 재고 흐름을 관리합니다.
HSIMS·공급사 연동
HSIMS 발주자료와 공급사 SIMS·POL의 수주·출고자료를 연계할 수 있습니다.
사후 정산 확정
입고·재고자료를 바탕으로 공급사 사후 정산 확정업무를 지원합니다.
병원 발주에서 사후 정산까지 구매대행 흐름을 연결합니다
병원 발주
HSIMS 발주자료를 연동합니다.
병원 · HSIMS발주 조회
GPO에서 주문내역을 확인합니다.
GPO입고예정 등록
공급사별 예정수량을 등록합니다.
공급사입고·미납 관리
실제 입고와 미납내역을 확인합니다.
GPO재고·정산
재고관리와 사후 정산을 확정합니다.
GPO
세부 업무단계와 연동 데이터는 병원 및 공급사의 전산환경과 실제 운영방식을 확인한 후 결정됩니다.
병원·원내 물류·공급사 시스템을 업무에 맞춰 연결합니다
병원 발주자료를 받아 공급사의 입고예정·미납·재고와 사후 정산으로 이어갑니다.
- HIS·OCS·EMR 병원 전산청구·발주와 입고 관련 데이터의 연동범위를 협의합니다.
- HSIMS 원내 물류관리병원 주문·발주자료와 입고·재고 흐름을 GPO에 연결합니다.
- SIMS 공급사 ERP공급사의 수주·출고와 입고예정 업무 연결을 지원합니다.
- POL 수·발주 연동공급사 간 입출고와 LOT·유효기한·일련번호 자료 연계를 지원합니다.
연동 범위는 병원과 공급사의 전산환경과 계약조건에 따라 달라질 수 있습니다.
운영환경을 먼저 확인해야 정확한 구축범위를 정할 수 있습니다
GPO 도입 검토 대상
- 진료재료·소모품 구매대행 업무를 운영하는 업체
- 병원 발주와 공급사 입고예정을 연결하려는 업체
- 공급사별 미납과 재고를 관리하려는 업체
- 입고자료와 사후 정산업무를 체계화하려는 업체
도입 전 확인사항
- 병원 발주자료의 현재 전달방식
- 공급사별 수주·출고 시스템
- 품목코드와 거래처 연결기준
- 입고예정·미납·정산 처리기준
실제 구매대행 업무를 분석한 후 단계별로 구축합니다
업무 현황 분석
병원과 공급사 사이의 현재 업무 흐름을 확인합니다.
자료·연동 점검
발주, 입고예정, 재고와 정산자료 구조를 확인합니다.
환경 구성
품목·거래처 기준과 담당자별 업무범위를 설정합니다.
검증·운영
시험운영과 사용자 확인을 거쳐 실제 업무에 적용합니다.
자주 묻는 질문
GPO는 어떤 시스템인가요?
진료재료·소모품 구매대행을 위한 웹 솔루션으로, 병원 발주자료와 공급사의 입고예정·미납·재고·사후 정산업무를 연결합니다.
HSIMS와 연동할 수 있나요?
HSIMS의 병원 주문·발주자료를 GPO와 연동할 수 있습니다. 구체적인 항목과 방식은 병원 업무환경을 확인한 후 결정합니다.
공급사 시스템과도 연결되나요?
공급사가 신성아트컴의 SIMS·POL을 사용하는 경우 수주·출고 및 입출고 자료 연계를 검토할 수 있습니다.
별도 기능을 추가할 수 있나요?
계약관리, 수불 비교, 공급내역보고, 전자세금계산서 등은 별도 구축 예시이며 적용 여부와 범위는 업무분석 후 협의해야 합니다.
구매대행 업무의 현재 흐름부터 함께 점검해 보세요
병원 발주와 공급사 입고·정산 방식을 확인하여 GPO 적용범위와 연동방식을 안내해 드립니다.