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병동과 부서의 주문을 아직 전화와 종이로 받고 있습니까?
부서 주문이 전화·종이로 들어오면 구매담당자가 수량을 다시 확인하고, 공급사에 다시 전달하는 일이 반복됩니다.
- 병동·부서 주문이 전화와 종이로 들어옵니다
- 주문 수량을 담당자가 다시 확인합니다
- 확정된 주문을 공급사에 다시 전달합니다
- 반품 요청이 주문과 따로 관리됩니다
- 부서별 주문 현황을 한눈에 보기 어렵습니다
- 매번 같은 품목을 다시 찾아 입력합니다
흩어진 부서 주문을 하나의 웹 주문 흐름으로.
병원 주문업무를 위한 세 가지 핵심 가치
부서 주문을 온라인으로 모읍니다
병동과 각 부서의 주문·반품을 웹에서 등록해 한 곳에서 확인합니다.
관리자가 수량을 확정합니다
구매담당 관리자가 부서 주문을 검토하고 수량을 조정·승인합니다.
확정 주문을 공급사 수주로 연결
승인된 주문을 공급사의 수주관리로 이어 출고·납품까지 연결합니다.
부서 주문에서 납품까지 필요한 핵심 기능
부서 주문 등록
다빈도 제품과 과거 주문내역으로 자주 쓰는 품목을 빠르게 주문합니다.
장바구니·주문 전송
품목을 장바구니에 담아 전송하고, 다량 주문은 엑셀로 일괄 등록합니다.
관리자 수량 확정
구매담당 관리자가 부서 주문 수량을 검토·조정하고 승인합니다.
반품 관리
부서의 반품 요청을 등록하고 주문과 함께 처리상태를 확인합니다.
공급사 수주 연동
확정된 주문을 공급사 SIMS의 수주자료로 연결합니다.
출고·납품 흐름
공급사 출고부터 병원 납품까지 이어지는 흐름을 확인합니다.
부서 주문부터 납품까지 한 흐름으로
주문·반품 등록
병동·부서에서 필요한 품목과 반품을 등록합니다.
장바구니·전송
담은 품목을 확인하고 주문을 전송합니다.
관리자 승인
구매담당 관리자가 수량을 확정하고 승인합니다.
공급사 수주·출고
확정 주문이 공급사 수주로 이어져 출고됩니다.
납품·배송
병원으로 납품되고 주문내역에서 확인합니다.
세부 업무단계와 승인 기준은 병원 운영방식을 확인한 후 설정합니다.
복잡한 설명 없이 바로 이해되는 웹 주문 화면
부서 주문, 엑셀 일괄주문, 관리자 승인, 반품 등록 순서로 사용 흐름을 확인할 수 있습니다.
1. 부서 주문
다빈도 제품과 과거 주문내역에서 품목을 골라 수량만 입력합니다.
2. 엑셀 일괄주문
품목이 많은 주문은 엑셀 파일 하나로 한 번에 등록합니다.
3. 관리자 승인
부서별 요청 수량을 확인하고 확정한 뒤 공급사로 보냅니다.
4. 반품 등록
부서의 반품을 등록하고 처리상태를 확인합니다.
예시화면입니다. 실제 서비스 화면과 적용기능은 운영환경에 따라 달라질 수 있습니다.
병원 부서와 구매담당, 공급사를 하나로 연결합니다
h-Order에서 확정한 주문은 공급사 전산으로 이어지고, 원내 물류·구매대행 시스템과도 연결할 수 있습니다.
부서 주문이 관리자 승인을 거쳐 공급사 수주로 이어집니다.
- 병원 부서병동·부서에서 주문과 반품을 등록합니다.
- 구매담당 관리자주문 수량을 확정하고 승인합니다.
- 공급사 SIMS ERP확정 주문을 수주로 받아 출고·납품합니다.
- 2차 공급사 POL (선택)필요한 경우 POL로 2차 공급사와 자료를 연계합니다.
- HSIMS · GPO원내 물류관리와 구매대행 업무로 주문자료를 연결합니다.
연동 범위는 병원과 공급사의 전산환경, 계약조건에 따라 달라질 수 있습니다.
운영환경을 먼저 확인해야 정확한 구축범위를 정할 수 있습니다
h-Order 도입 검토 대상
- 부서 주문을 온라인으로 통합하려는 병원
- 관리자 승인 단계를 두려는 병원
- 부서 반품을 함께 관리하려는 병원
- 주문을 공급사 수주와 연결하려는 병원
도입 전 확인사항
- 주문 부서와 사용자 범위
- 관리자 승인 기준
- 품목코드와 거래처 코드
- 공급사 SIMS·POL 연동 가능 여부
실제 주문업무를 분석한 후 단계별로 구축합니다
업무 현황 분석
부서 주문과 승인, 공급사 전달 흐름을 확인합니다.
기준정보 점검
품목·거래처 코드와 부서·사용자 정보를 검토합니다.
연동·승인 설정
공급사 연동과 관리자 승인 기준을 설정합니다.
검증·운영
시험운영과 사용자 확인을 거쳐 실제 업무에 적용합니다.
자주 묻는 질문
h-Order는 어떤 시스템인가요?
병원 부서의 주문·반품 등록, 구매담당 관리자의 승인, 공급사 수주 연동까지 지원하는 병원 원내 웹 주문서비스입니다.
부서 주문에 승인 단계를 둘 수 있나요?
부서별 승인 흐름을 설정할 수 있으며, 관리자가 수량을 확정한 후 공급사로 주문이 전달됩니다.
공급사 시스템과 연동되나요?
공급사가 신성아트컴의 SIMS를 사용하는 경우 수주 연동이 가능합니다. 세부 범위는 공급사의 전산환경을 확인한 후 정합니다.
반품도 처리할 수 있나요?
부서의 반품 등록과 처리상태 확인을 지원합니다.
다량 주문은 어떻게 하나요?
정해진 양식의 엑셀 파일에 품목과 수량을 입력해 올리면 여러 품목을 한 번에 주문 등록할 수 있습니다.
부서 주문을 다시 확인하고 공급사에 다시 전달하고 계십니까?
현재 부서 주문과 승인 방식, 공급사 운영환경을 확인하여 h-Order의 적용범위와 연동방식을 안내해 드립니다.